2022-2023學(xué)年香港科技大學(xué)（廣州）信息公開年度報(bào)告
香港科技大學(xué)（廣州）
2022—2023學(xué)年信息公開年度報(bào)告
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，我校于2022-2023學(xué)年積極推動(dòng)并有效開展了信息公開工作。根據(jù)廣東省教育廳的要求，現(xiàn)將香港科技大學(xué)（廣州）年度信息公開工作報(bào)告如下：
一、概述
香港科技大學(xué)（廣州）于2022年6月獲教育部批準(zhǔn)正式設(shè)立，同年9月，正式開學(xué)。在2022—2023學(xué)年，學(xué)校高度重視信息公開工作，嚴(yán)格遵守教育部關(guān)于高校信息公開的規(guī)范指引。設(shè)立一年多來，學(xué)校始終堅(jiān)持“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，將信息公開視為推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手，不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、制度規(guī)范和平臺建設(shè)，提升信息公開的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平，以進(jìn)一步提高學(xué)校信息公開工作的實(shí)效。
（一）積極搭建新官網(wǎng)信息公開平臺。官網(wǎng)是學(xué)校向公眾展示形象、信息公開和提供服務(wù)的重要窗口。2023年6月1日，全校各部門歷經(jīng)近半年籌建、測試和調(diào)整，學(xué)校官方網(wǎng)站煥新亮相（https://hkust-gz.edu.cn），以滿足學(xué)生、教職員工和公眾的需求，提供更加完善和便捷的服務(wù)。新官網(wǎng)頁面簡約大氣，堅(jiān)持“以用戶體驗(yàn)為中心”，訪問者能更輕松找到需要的信息。同時(shí)，新官網(wǎng)增加了校園新聞、招生信息、教學(xué)科研、信息公開等板塊，新設(shè)了能持續(xù)學(xué)習(xí)、迭代和優(yōu)化的“機(jī)器人客服”，交互體驗(yàn)良好。
（二）持續(xù)深化信息公開的深度與廣度。學(xué)校致力于提升信息公開的質(zhì)量，確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確、全面、及時(shí)，并提供更多元化的內(nèi)容。同時(shí)，學(xué)校拓展信息公開的范圍，積極利用新媒體和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高信息公開的透明度和便利性，讓信息公開真正成為師生和社會公眾的“知情權(quán)”和“參與權(quán)”。
（三）堅(jiān)持雙語發(fā)布，服務(wù)全球英才。學(xué)校致力于培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的國際化高端人才，服務(wù)于粵港澳大灣區(qū)科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級和高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)校積極響應(yīng)將南沙打造成為立足灣區(qū)、協(xié)同港澳、面向世界的重大戰(zhàn)略性平臺的發(fā)展使命，采取雙語教學(xué)與管理。學(xué)校始終堅(jiān)持雙語發(fā)布主要信息，使得來自于世界各地的師生能夠方便準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，有助于打造一個(gè)包容多元、交流互動(dòng)的信息發(fā)布平臺。
二、信息主動(dòng)公開情況
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，學(xué)校充分利用官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信公眾號、視頻號、微信小程序等渠道，重點(diǎn)開展了以下內(nèi)容的信息公開工作：
（一）基本信息。主要包括成立背景、辦學(xué)理念、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、治理組織、理事會介紹、學(xué)術(shù)架構(gòu)、各樞紐及學(xué)域介紹、學(xué)科設(shè)置情況、師資隊(duì)伍、校園生活、學(xué)術(shù)研究等辦學(xué)基本情況。
（二）招生考試信息。主要分為國內(nèi)本科生招生、國際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學(xué)要求及學(xué)費(fèi)等基本信息、招生政策（夏季高考招生章程、全國聯(lián)招招生簡章、臺灣地區(qū)學(xué)測成績、國際生招生簡章等）、獎(jiǎng)助學(xué)金實(shí)施辦法及其申請方式、最新宣講活動(dòng)介紹、招生咨詢方式及相關(guān)工作監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。
（三）財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息。主要包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度；采購流程與指引；采購者和供應(yīng)商的辦事指南；儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)公告、公示；收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式等。
（四）人事師資信息。主要包括人員招聘、崗位設(shè)置、聘用辦法，以及師資隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)等方面。學(xué)校采取全球公開招聘，堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開。同時(shí)，學(xué)校在官網(wǎng)公開師資介紹與詳情。
（五）教學(xué)質(zhì)量信息。作為一所內(nèi)地與香港合作辦學(xué)高校，香港科技大學(xué)（廣州）同時(shí)接受來自香港質(zhì)素保證局（質(zhì)保局）以及教育部的雙重保障：一方面，質(zhì)保局定期對香港科技大學(xué)學(xué)位課程開展相關(guān)審計(jì)評估；另一方面，學(xué)校也在履行教育部對國內(nèi)高等教育機(jī)構(gòu)和辦學(xué)的基本要求。在這種雙重外部治理的框架下，香港科技大學(xué)（廣州）設(shè)計(jì)并部署了整體的質(zhì)量保障框架，以系統(tǒng)性方法支持創(chuàng)新型教育活動(dòng)的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保高水平的學(xué)生學(xué)習(xí)體驗(yàn)。該框架由五個(gè)彼此支持和關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組成，主要包括質(zhì)量保障治理框架、學(xué)術(shù)質(zhì)量與政策框架、學(xué)術(shù)管理程序、評估與評價(jià)和持續(xù)改進(jìn)措施，由大學(xué)各層級學(xué)術(shù)治理組織進(jìn)行審查和監(jiān)督。
（六）就業(yè)信息。主要包括就業(yè)中心的職責(zé)及聯(lián)系方式，最新企業(yè)招聘信息，招聘會、宣講會、企業(yè)參訪等活動(dòng)；全方位的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)；就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)及維護(hù)等。
（七）學(xué)生管理服務(wù)信息。主要包括本科生及研究生學(xué)生手冊、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免的申請與管理規(guī)定。同時(shí)，學(xué)校在一站式師生服務(wù)中心官網(wǎng)也實(shí)時(shí)發(fā)布關(guān)于宿舍管理、一卡通、學(xué)生活動(dòng)、教務(wù)事務(wù)、安保服務(wù)、IT業(yè)務(wù)、意見申訴和失物招領(lǐng)等多個(gè)事項(xiàng)的相關(guān)信息。
（八）學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。主要包括學(xué)術(shù)規(guī)范制度，學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。例如學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布的《香港科技大學(xué)（廣州）研究行為和誠信政策》《香港科技大學(xué)（廣州）人工智能生成內(nèi)容工具學(xué)術(shù)使用指引》《香港科技大學(xué)（廣州）學(xué)生申訴程序》等文件。
（九）科研信息。主要包括科研成果與轉(zhuǎn)化、科研項(xiàng)目與獎(jiǎng)項(xiàng)、科研服務(wù)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流、中央實(shí)驗(yàn)室與生活實(shí)驗(yàn)室等方面的情況介紹。
（十）學(xué)位、學(xué)科信息。主要包括學(xué)術(shù)架構(gòu)、學(xué)科專業(yè)設(shè)置；融合學(xué)科介紹、四大樞紐及下設(shè)學(xué)域的詳細(xì)介紹；學(xué)位課程報(bào)名官網(wǎng)及相關(guān)要求；授予博士、碩士、學(xué)士學(xué)位的基本要求等。
（十一）對外交流與合作信息。主要包括與其他學(xué)校、機(jī)構(gòu)或組織的合作項(xiàng)目、交流活動(dòng)、國際交流學(xué)者的來訪、重大國際交流活動(dòng)新聞以及重要來訪信息等。
（十二）新聞資訊信息。學(xué)校官網(wǎng)的新聞專欄實(shí)時(shí)更新，主要包括重大校園新聞、科研資訊、最新活動(dòng)預(yù)告、人物報(bào)道、校園生活資訊、主流媒體對于學(xué)校的報(bào)道、以及學(xué)校的影像資料、最新宣傳片等。
（十三）其他內(nèi)容。對于極端天氣、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況，涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況，學(xué)校會第一時(shí)間通過釘釘、微信、郵件等方式發(fā)布通知。
三、存在問題及改進(jìn)方法
2022-2023學(xué)年，學(xué)校在信息公開工作中取得了新進(jìn)展，但仍有進(jìn)一步改進(jìn)的空間，在接下來的工作中，學(xué)校將主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善：
（一）全心搭建信息公開的渠道和平臺。在加強(qiáng)現(xiàn)有信息公開平臺建設(shè)和管理的同時(shí)，充分發(fā)揮學(xué)校新媒體的矩陣作用，通過整合各類媒體平臺，形成全方位、多層次、多角度的信息傳播網(wǎng)絡(luò)，方便師生和社會公眾獲取公開信息。多元化媒體平臺可以覆蓋更廣泛的受眾群體，擴(kuò)大影響力；多角度信息傳播可以滿足不同人群的需求和興趣；多媒體形式呈現(xiàn)可以增加互動(dòng)性和吸引力。同時(shí)，可以通過對新媒體平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解受眾的興趣和需求，及時(shí)調(diào)整內(nèi)容策略，提升信息公開工作的實(shí)效性。
（二）全面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。學(xué)校將加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，建立更緊密的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保各部門之間的信息高效共享和有序協(xié)調(diào)配合。各部門將切實(shí)加強(qiáng)對信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，按照職責(zé)分工，相關(guān)情況和數(shù)據(jù)做到應(yīng)報(bào)盡報(bào)，全面準(zhǔn)確。學(xué)校將適時(shí)研究出臺相關(guān)工作方案和信息管理辦法，做好各部門及校級信息公開建設(shè)工作。同時(shí)，將進(jìn)一步加強(qiáng)對信息公開工作人員的培訓(xùn)，通過組織培訓(xùn)班、邀請專家講座等方式，提升工作人員的專業(yè)知識和技能。
（三）全力推進(jìn)信息公開工作的規(guī)范化。學(xué)校將建議并完善信息公開的信息發(fā)布機(jī)制、工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制等，加強(qiáng)校內(nèi)各部門的聯(lián)動(dòng)配合，不斷提升信息公開工作實(shí)效，切實(shí)做到明職責(zé)、明流程、明要求、明時(shí)限。同時(shí)，學(xué)校將建立透明公開的反饋渠道，接收師生和社會公眾對信息公開工作的意見和建議，及時(shí)回應(yīng)并改進(jìn)工作，提高公眾對信息公開的認(rèn)知和參與度，增強(qiáng)社會監(jiān)督力量。
香港科技大學(xué)（廣州）
2023年11月
