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2023-2024學(xué)年香港科技大學(xué)(廣州)信息公開年度報(bào)告

根據(jù)《廣東省教育廳辦公室關(guān)于做好 2024 年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》的要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,我校于2023-2024學(xué)年積極推動(dòng)并有效開展了信息公開工作。根據(jù)廣東省教育廳的要求,現(xiàn)將香港科技大學(xué)(廣州)年度信息公開工作報(bào)告如下:

一、概述

2023—2024學(xué)年,我校堅(jiān)持立足學(xué)校實(shí)際,嚴(yán)格遵守政府部門關(guān)于高校信息公開的規(guī)范指引,深化信息公開工作,提升信息公開的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高學(xué)校各項(xiàng)工作的透明度及信息公開工作的實(shí)效。

(一)拓展信息公開的深度與廣度。學(xué)校強(qiáng)化已有平臺(tái),整合多渠道資源,構(gòu)建覆蓋廣泛、滿足多元需求的信息網(wǎng)絡(luò)。在增強(qiáng)互動(dòng)性和吸引力的同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)調(diào)整內(nèi)容策略,確保信息公開工作的高效性和針對(duì)性。

(二)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。學(xué)校深化內(nèi)部溝通協(xié)作,建立緊密的工作聯(lián)動(dòng)體系,以實(shí)現(xiàn)部門間信息的高效流通和協(xié)同作業(yè)。各責(zé)任部門積極履行信息公開職責(zé),確保信息的全面性和準(zhǔn)確性,及時(shí)上報(bào)相關(guān)情況和數(shù)據(jù)。

(三)堅(jiān)持雙語(yǔ)信息發(fā)布。為確保來(lái)自世界各地的師生能夠便捷、準(zhǔn)確地獲取信息,學(xué)校堅(jiān)持通過(guò)官網(wǎng)、郵件、釘釘群等多渠道雙語(yǔ)發(fā)布信息,營(yíng)造國(guó)際化交流環(huán)境,打造多元、包容、互動(dòng)的信息發(fā)布平臺(tái)。

二、信息主動(dòng)公開情況

根據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,學(xué)校通過(guò)官網(wǎng)、微博、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、“科大Go”小程序等多元化傳播渠道,全面推進(jìn)以下關(guān)鍵領(lǐng)域的信息公開工作。

(一)基本信息。主要包括成立背景、辦學(xué)理念、治理組織、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、理事會(huì)介紹、學(xué)術(shù)架構(gòu)、各樞紐及學(xué)域介紹、學(xué)科設(shè)置情況、師資隊(duì)伍、校園生活、學(xué)術(shù)研究、知識(shí)轉(zhuǎn)移等辦學(xué)基本情況。

(二)招生考試信息。主要分為國(guó)內(nèi)本科生招生、國(guó)際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學(xué)要求及學(xué)費(fèi)等基本信息、招生政策(夏季高考招生章程、全國(guó)聯(lián)招招生簡(jiǎn)章、臺(tái)灣地區(qū)學(xué)測(cè)成績(jī)招收臺(tái)灣高中畢業(yè)生簡(jiǎn)章、澳門保送生招生簡(jiǎn)章、國(guó)際生招生簡(jiǎn)章等)、獎(jiǎng)助學(xué)金實(shí)施辦法及其申請(qǐng)方式、最新宣講活動(dòng)介紹、招生咨詢方式及相關(guān)工作監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。

(三)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息。主要涵蓋財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理制度、采購(gòu)流程指引、采購(gòu)者和供應(yīng)商指南、物資設(shè)備采購(gòu)、重大基建工程招投標(biāo)公告、不良供應(yīng)商通報(bào)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴渠道。

(四)人事師資信息。主要涵蓋人員招聘、崗位設(shè)置、聘用辦法及師資隊(duì)伍建設(shè)與培養(yǎng)。學(xué)校遵循公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,實(shí)施全球公開招聘,堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn),確保招聘信息、過(guò)程和結(jié)果的透明公開。此外,學(xué)校官網(wǎng)亦提供師資隊(duì)伍詳細(xì)介紹。

(五)教學(xué)質(zhì)量信息。作為一所內(nèi)地與香港合作辦學(xué)高校,香港科技大學(xué)(廣州)擁有來(lái)自香港質(zhì)素保證局(質(zhì)保局)以及教育部的雙重保障,質(zhì)保局定期對(duì)學(xué)位課程進(jìn)行學(xué)術(shù)質(zhì)量評(píng)估,同時(shí)學(xué)校遵循教育部對(duì)國(guó)內(nèi)高等教育機(jī)構(gòu)的基本要求。在此框架下,學(xué)校制定了《學(xué)術(shù)質(zhì)量手冊(cè)》,構(gòu)建了全面的質(zhì)量保障體系,以系統(tǒng)化方法維護(hù)學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)校在高等教育知識(shí)傳播和人才培養(yǎng)的競(jìng)技場(chǎng)上保持卓越。該體系涵蓋七大板塊,包括學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與人才培養(yǎng)目標(biāo)、質(zhì)量保障與持續(xù)提升、考試與評(píng)估、學(xué)生反饋與意見表達(dá)、教職工/教學(xué)支持部門的角色與責(zé)任、學(xué)生的角色與責(zé)任、學(xué)習(xí)資源與支持等。

(六)就業(yè)信息。主要涵蓋就業(yè)中心的職責(zé)及聯(lián)系方式,最新企業(yè)招聘信息,招聘會(huì)、宣講會(huì)、企業(yè)參訪等活動(dòng);全方位的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù);聯(lián)絡(luò)潛在雇主并建立合作關(guān)系;就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)及維護(hù);對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)送等。

(七)學(xué)生管理服務(wù)信息。主要包括學(xué)生手冊(cè)、獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免的申請(qǐng)與管理規(guī)定。同時(shí),學(xué)校在一站式師生服務(wù)中心官網(wǎng)也實(shí)時(shí)發(fā)布關(guān)于宿舍管理、一卡通、學(xué)生事務(wù)、教務(wù)事務(wù)、安保服務(wù)、信息化服務(wù)、戶口/檔案/黨團(tuán)組織關(guān)系、意見申訴和失物招領(lǐng)等。

(八)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。主要包括學(xué)術(shù)規(guī)范制度,學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。例如學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布的《香港科技大學(xué)(廣州)科研誠(chéng)信建設(shè)與管理辦法》《學(xué)生行為規(guī)范》《學(xué)生學(xué)術(shù)誠(chéng)信管理辦法》等文件。

(九)科研信息。主要涵蓋科研成果轉(zhuǎn)化、科研項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)、科研服務(wù)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、政策指南、培訓(xùn)活動(dòng)、科研資訊以及中央實(shí)驗(yàn)室、生活實(shí)驗(yàn)室介紹。

(十)學(xué)位、學(xué)科信息。主要涵蓋學(xué)術(shù)架構(gòu)、學(xué)科專業(yè)設(shè)置;融合學(xué)科、四大樞紐及下設(shè)學(xué)域的詳細(xì)介紹;學(xué)位課程報(bào)名官網(wǎng)及相關(guān)要求;博士、碩士、學(xué)士學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)等。

(十一)對(duì)外交流與合作信息。主要涵蓋國(guó)際交流活動(dòng)、合作項(xiàng)目、國(guó)際學(xué)者來(lái)訪、重大國(guó)際活動(dòng)新聞及國(guó)際出訪信息等。

(十二)新聞資訊信息。學(xué)校官網(wǎng)新聞專欄實(shí)時(shí)更新校園資訊,包含校園重大新聞、科研進(jìn)展、活動(dòng)預(yù)告、人物專訪、校園生活動(dòng)態(tài)、媒體報(bào)道,以及豐富的影像資料和最新的學(xué)校宣傳片等。

(十三)其他重要信息。面對(duì)極端天氣、自然災(zāi)害等緊急情況,學(xué)校迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并通過(guò)釘釘、微信、郵件等多種渠道及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息和應(yīng)急響應(yīng)措施。

三、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法

2023-2024學(xué)年,學(xué)校在信息公開工作中取得了新進(jìn)展,但以下方面仍需進(jìn)一步完善:

(一)建立健全信息公開制度體系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》等要求,學(xué)校將建立健全信息公開制度體系,確保信息公開工作符合教育法規(guī)和政策要求。

(二)加強(qiáng)信息公開的互動(dòng)性。學(xué)校將優(yōu)化反饋機(jī)制,鼓勵(lì)師生及公眾參與信息公開的監(jiān)督和評(píng)估。通過(guò)在線調(diào)查、意見箱等途徑,收集公眾意見,使信息公開工作更加貼近用戶需求,增強(qiáng)信息公開的透明度和參與度。

(三)提升信息公開的數(shù)字化水平。學(xué)校將加強(qiáng)信息公開平臺(tái)的技術(shù)升級(jí),實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、檢索和管理的智能化,優(yōu)化用戶體驗(yàn),提高信息檢索效率,確保信息公開的便捷性和高效性。

香港科技大學(xué)(廣州)

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Release date
30 Dec 2024
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